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Messeorganisation

EvOTION organisiert jährlich zahlreiche Messeveranstaltungen in Kooperation mit öffentlichen und privaten Institutionen. Dabei bringen wir als Partner, Veranstalter oder Organisator im Hintergrund unsere jahrelange Erfahrung in der Umsetzung von Messen und Ausstellungen ein. Neben der Schaffung einer perfekten Infrastruktur und einem außergewöhnlichen Set Design liegt unser Fokus auf interessanten Zusatzangeboten und einem hohen Erlebnischarakter.

    • Zusammenarbeit bei der Konzeption, Planung und Organisation der Messe

    • Abwicklung der behördlichen Genehmigungen

    • Konzeption, Planung und Umsetzung des gesamten Set Designs und der technischen Infrastruktur (Messestandplanung, Messebau, Standausstattung, Eventtechnik, Möblierung, Dekoration, Leitsystem, etc.)

    • Unterstützung bei der Akquise, Administration und Koordination von Ausstellern und Partnern

    • Zusammenarbeit bei der Zielgruppenkommunikation

    • Organisation des Aussteller- und Besuchercaterings

    • Organisation und Betreuung von Side Events (Bühnenprogramm, Präsentationen, Ausstellerabend, Workshops etc.)

    • Schulung und Bereitstellung von erfahrenen Promotor:innen

    • Koordination des gesamten Messeablaufs (Check-in, Besucherleitung, Ausstellerbetreuung, Programm, etc.)

    • Nachbetreuung, Evaluation und Controlling

Messeauftritt

EvOTION gestaltet Messeauftritte als Erlebnisräume, welche Marken eindrucksvoll in Szene setzen und Kommunikation und Interaktion ermöglichen. Notwendige Grundbausteine eines erfolgreichen Messestandkonzepts sind eine konkrete Zielsetzung und die genaue Definition der Zielgruppen. Abgestimmt auf die Corporate Identity des Unternehmens und einer klar definierten Botschaft erarbeiten wir in der Folge ein stimmiges und ganzheitliches Konzept, das Besucher: innen nicht nur zum Stand bringt, sondern dort auch ein starkes emotionales Bild vermittelt.

    • Konzeption und Planung des Messestandes

    • Organisation und Umsetzung inkl. Abwicklung sämtlicher Genehmigungen und Bestellungen

    • Auf- und Abbau vor Ort

    • Technische Betreuung

    • Schulung und Bereitstellung von geschulten Promotor:innen

    • Organisation von Side Events

    • Vermittlung von begleitenden Kommunikationsmaßnahmen

  • Nachbetreuung, Evaluation und Controlling

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

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